Art. 1 Algemeen
1.1 Op alle opdrachten aan Vlaardingen Media Advertising te Vlaardingen (hierna ‘VLMA’) en op de uitvoering daarvan zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing tenzij daarvan is afgeweken en deze afwijking door VLMA schriftelijk is vastgelegd en ondertekend.
 

Art. 2 Contracten
2.1.1 Contracten worden schriftelijk aangegaan. Mondelinge afspraken en afspraken in contractaanvraag zijn voor VLMA slechts bindend voor zover schriftelijk door VLMA zijn bevestigd.

2.1.2 Alle opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW).

2.1.3 Een contract wordt schriftelijk aangegaan voor een periode van maximaal twaalf maanden, te rekenen vanaf de in het contract vermelde ingangsdatum contractperiode tenzij de maximale periode nadrukkelijk anders is overeengekomen. In het contract worden met betrekking tot advertenties onder andere het af te nemen pakket en de gemaakte prijsafspraken opgenomen.

2.2 VLMA behoudt zich het recht voor de tarieven te wijzigen. Overeengekomen tarieven gelden tenminste voor de in het contract vermelde periode.

2.3 Opdrachtgever verplicht zich door het afsluiten van het contract het overeengekomen pakket in z’n geheel af te nemen en te betalen. VLMA is gerechtigd een vooruitbetaling van 35% van het totale bedrag dat met de opdracht gemoeid is te eisen.

2.4.1 Indien VLMA op verzoek van opdrachtgever logo’s of andere zaken ontwerpt, zelf de lay-out verzorgt, wordt opdrachtgever hiervoor de door VLMA voor deze werkzaamheden gehanteerde tarieven in rekening gebracht. Bovenstaande geldt eveneens indien materiaal niet compleet klaar voor vertoning wordt aangeleverd. Door VLMA vervaardigd materiaal blijft, zowel fysiek als auteursrechtelijk, eigendom van VLMA.

2.4.2 Door VLMA vervaardigde producties mogen niet zonder schriftelijke toestemming van VLMA worden uitgezonden of in het openbaar worden vertoond.

2.4.3 Extra bewerkelijke tekst, foto’s ondeugdelijke computerprogrammatuur of databestanden, ondeugdelijke wijze van aanlevering door de opdrachtgever die VLMA tot meer werkzaamheden of kosten noodzaken dan deze bij het aangaan van het contract redelijkerwijs mocht verwachten, zijn grond voor verhoging van de overeengekomen prijs.

2.5 De opdrachtgever kan binnen het afgesloten contract slechts advertenties plaatsen die de producten en/of diensten van opdrachtgever zelf betreffen.

2.6 Advertenties / producties moeten voldoen aan de technische vereisten voor uitzending via desbetreffende zender, alsmede inhoudelijk aan de vereisten van de Reclame Code Commissie.

2.7 VLMA behoudt zich het recht voor, advertenties zonder opgave van redenen te weigeren.

 
Art. 3 Auteursrechtorganisaties
3.1 De in het contract opgenomen tarieven zijn exclusief eventuele afdrachten aan Buma/Stemra of vergelijkbare instellingen.

3.2 Opdrachtgever verplicht zich bij bedrijfsfilms/producties zelf de afdrachten rechtstreeks aan Buma/Stemra of vergelijkbare instellingen te voldoen.
 

Art. 4 Facturering
4.1 VLMA stuurt opdrachtgever aan het einde van elke maand facturen voor de uitgezonden advertenties. Betaling van deze facturen dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn geschied. Bij gebreke hiervan worden opdrachtgever rente en eventuele incasso- en/of gerechtelijke kosten in rekening gebracht. In dat geval is VLMA gerechtigd verdere uitzendingen van de advertenties op te schorten totdat betaling van de reeds uitgezonden advertenties heeft plaatsgevonden. De verplichting tot plaatsing door opdrachtgever blijft echter bestaan.

4.1.1 Bij herhaalde overschrijding van de in artikel 4.1 genoemde maximale krediettermijn, is VLMA gerechtigd vooruitbetaling te eisen van de nog niet gerealiseerde plaatsingen.

4.1.2 Wanneer de opdrachtgever uiterlijk 8 dagen na ontvangst van de factuur niet schriftelijk heeft gereageerd op de hem berekende prijs, wordt hij geacht deze te hebben goedgekeurd.
 

Art. 5 Aansprakelijkheid
5.1 Opdrachtgever vrijwaart VLMA van eventuele aanspraken van derden op grond van inhoud, vorm of strekking van het door hem aangeleverde materiaal, of op grond van de door hem aan VLMA verstrekte instructies, en alle kosten daaruit voortvloeiend.

5.2 VLMA is niet aansprakelijk voor (gevolgen van) zoek- of in het ongerede raken van afbeeldingen, werktekeningen, lay-outs of andere door of namens opdrachtgever aangeleverde materialen.

5.3.1 VLMA is nooit verder aansprakelijk dan tot het bedrag waarvoor het niet, niet tijdig of niet juist uitgevoerde gedeelte van de opdracht is aangenomen.

5.3.2 Indien een door VLMA gemaakte fout of onzorgvuldigheid evident afbreuk doet aan de publiciteitswaarde van de advertentie, wordt op verzoek gerectificeerd, indien het verzoek daartoe VLMA binnen 7 dagen na de eerste vertoning schriftelijk heeft bereikt.

5.4 Voor fouten in telefonisch opgegeven advertenties of in het door of namens opdrachtgever aangeleverde materiaal is VLMA niet verantwoordelijk.

5.5 VLMA is niet verantwoordelijk voor kosten voortvloeiende uit opnamen met daarin reclameboodschappen of op achtergrond aanwezig reclamemateriaal.

 
Art. 6 Overmacht
6.1 VLMA behoudt zich het recht voor in geval onmogelijkheid tot uitzending van een advertentie op de overeengekomen datum door overmacht (waaronder tevens staking en stroom-, bedrijfstoring, stremmingen in vervoer en maatregelen van overheidswege vallen), de desbetreffende advertentie op een andere datum te plaatsen. VLMA zal opdrachtgever hiervan zo spoedig als mogelijk op de hoogte brengen.

6.2 VLMA behoudt zich het recht voor lopende contracten met onmiddellijke ingang te beëindigen indien VLMA om welke reden ook blijvend niet in staat zal zijn de advertenties te vertonen danwel de productie te vervaardigen. VLMA verplicht zich ertoe één en ander zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever mede te delen.

6.3 Op alle opdrachten aan en contracten met VLMA is het Nederlands recht van toepassing.

6.4 Onder opdrachtgever kan tevens worden verstaan door hem ingeschakeld reclamekantoor, -adviesbureau of andere reclamebemiddelaars. Eventuele provisie wordt vooraf schriftelijk overeengekomen.